+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Своя форма штатного расписания

Животные и растения Все о штатном расписании для чайников. Подробно о составлении и оформлении штатного расписания Штатное расписание — документ, фиксирующий численность штатного состава организации с распределением единиц по должностям и структурным подразделениям. Стандартное содержание данного документа включает также информацию о должностных окладах, надбавках и месячном фонде оплата труда на предприятии. Расписание упорядочивает кадровую структуру фирмы, помогает планировать затраты на оплату труда, организовывать работу службы персонала. При необходимости оно служит доказательством правомерности отказа в трудоустройстве причина - отсутствие свободных ставок. Но чаще оно используется для обоснования законности увольнений в связи с сокращением численности или штатных единиц.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Штатное расписание, примеры заполнения формы Т-3

Помимо справочников, руководствуйтесь: Списками производств, работ, профессий, должностей и показателей , дающих право на льготное пенсионное обеспечение, утвержденными постановлением Кабинета министров СССР от Дело в том, что каждый работодатель обязан проводить специальную оценку условий труда своих работников Закон от При проведении специальной оценки необходимо отражать не только наименование должности, но и ее код по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности.

Если должность не предусмотрена ни одним из ЕКС, то исполнить данное требование будет сложно. По представлению организации, которая проводит специальную оценку условий труда, придется переименовывать соответствующую должность.

Также произвольное наименование должностей создаст для работодателя трудности при составлении различных отчетов, например 1-Т проф.

Наименования должностей пропишите в графе 3 штатного расписания. В графу 4 документа внесите количество штатных единиц по соответствующим должностям или профессиям.

Неполную штатную единицу укажите в соответствующих долях, например: 0,25; 0,5; 0, После этого подсчитайте и внесите итоговое количество штатных единиц. Должности указывайте в штатном расписании в именительном падеже без сокращений.

Если работа предполагает разные права, обязанности, уровень ответственности, называйте должности по-разному.

Например, специалист может быть младшим, старшим, главным. Штатное расписание — документ обезличенный, в нем отражают должность сотрудника независимо от того, кто конкретно ее будет замещать: мужчина или женщина. Любая дискриминация по половому признаку законодательством запрещена ст. Исключение составляют случаи, когда ограничение на применение женского или мужского труда в определенных видах деятельности прямо установлено в законодательстве или обусловлено особенностями профессии.

Таким образом, указывайте в штатном расписании универсальные должности, поскольку на эти должности в общем случае могут быть назначены как мужчины, так и женщины. Следует учесть, что некоторые должности нельзя назвать произвольно. Речь идет о должностях, работа по которым связана с предоставлением льгот и компенсаций.

В штатном расписании должности таких сотрудников должны быть названы в соответствии с должностями, которые приведены в единых квалификационных справочниках или профессиональных стандартах. Это следует из положений части 2 статьи 57 Трудового кодекса. Если в справочнике должность предусмотрена с половым признаком, например акушерка, медицинская сестра, санитарка, фасовщица и т. То есть закрепите сразу два названия. Это избавит от необходимости вносить изменения в штатное расписание каждый раз, когда на должность будут принимать сотрудника другого пола.

Например, IT-директор, HR-менеджер и т. Да, можно, если понятно, какую трудовую функцию будет выполнять сотрудник. Государственным языком России является русский язык ч.

Кадровые документы, в том числе штатное расписание, работодатель должен вести на нем. Поэтому наименования должностей в штатном расписании указывайте на русском языке ч. В то же время работодателям предоставлена свобода в определении наименований должностей сотрудников. Поэтому допустимо использовать отдельные общепринятые английские сокращения или сокращения из других языков, которые не затрудняют понимания трудовой функции по должности. Исключения составляют случаи, когда выполнение работ по должности или профессии связано с предоставлением льгот и компенсаций.

Нужно ли указывать в штатном расписании должности временных и сезонных сотрудников? Ответ на этот вопрос зависит от конкретных обстоятельств приема на работу. Так, если нужно принять временного сотрудника на период отсутствия основного сотрудника, за которым сохраняется место работы, то никаких изменений в штатное расписание вносить не нужно. Временного сотрудника принимают для выполнения работы только на период отсутствия основного сотрудника на его рабочее место абз.

Если работодателю необходимы сотрудники для выполнения краткосрочных работ в силу природных или климатических условий, то нужно создавать новые рабочие места и вносить их в штатное расписание абз. При этом в штатном расписании у таких должностей сделайте в графе 10 примечание о сезонном характере работ.

После того как сезон закончится, эти должности можно оставить вакантными или вывести их из штатного расписания. Нужно ли указывать в штатном расписании должности или иные сведения о совместителях?

Исключение касается лишь временных совместителей, которых приняли для замещения основных сотрудников: они не увеличивают количество единиц в штатном расписании.

В штатном расписании прописывать условия, на которых работают сотрудники, не нужно, так как штатное расписание включает сведения об общем количестве штатных единиц. Половину ставки может получать и основной сотрудник, например, в случае работы неполный рабочий день. Нужно ли включать в штат организации и штатное расписание надомных сотрудников? Да, нужно. Однако, если надомника принимают временно для замещения основного сотрудника, он будет являться штатным сотрудником, но не будет увеличивать количество единиц в штатном расписании.

Любой сотрудник, с которым работодатель заключает трудовой договор , является штатным, и его должность должна быть указана в штатном расписании. Это правило не зависит от особенностей характера работы: совместительство, работа дистанционно, на дому. Исключение касается лишь временных сотрудников, которых приняли для замещения основных: они не увеличивают количество единиц в штатном расписании. Таким образом, должности и штатные единицы надомных сотрудников, если они не являются временными заместителями основных сотрудников, должны быть указаны в штатном расписании.

При этом все надомники, которые работают по трудовым договорам , являются штатными сотрудниками, как и любые другие сотрудники, с которыми заключен трудовой договор. Нужно ли включать в штат организации и штатное расписание дистанционных сотрудников? Однако, если дистанционного работника принимают временно для замещения основного сотрудника, он будет являться штатным сотрудником, но не будет увеличивать количество единиц в штатном расписании. Это правило не зависит от особенностей характера работы: совместительство, работа на дому, дистанционно.

Исключение касается лишь временных сотрудников, принятых для замещения основных: они не увеличивают количество единиц в штатном расписании.

Таким образом, должности и штатные единицы дистанционных сотрудников, если они не являются временными заместителями основных сотрудников, обязательно должны быть указаны в штатном расписании. При этом все дистанционные работники, которые работают по трудовому договору , являются штатными сотрудниками, как и любые другие сотрудники, с которыми заключен трудовой договор. Можно ли внести в штатное расписание должности, прием на которые будет проходить через несколько месяцев или лет?

Да, можно, однако стоит иметь в виду ряд последствий. В графе 4 штатного расписания указывают общее количество штатных единиц по должности. При этом законодательство не требует, чтобы все единицы, которые предусмотрены в штатном расписании, были заполнены. В целях эффективной экономической деятельности работодатель самостоятельно и под свою ответственность принимает необходимые ему кадровые решения, в том числе по подбору персонала. Поэтому работодатель не обязан заполнять вакантные должности сразу после того, как ввел их в штатное расписание.

На это указывают и суды — см. Вместе с тем, если в штатном расписании есть вакантные должности, независимо от того, требуются на них сотрудники или нет, сведения о вакансиях нужно ежемесячно сообщать в службу занятости населения п.

Также штатное расписание у многих работодателей является важным документом при планировании фонда оплаты труда ФОТ и финансовых бюджетов. По умолчанию суммы, которые предусмотрены в штатном расписании, включают в ФОТ. Если в штатное расписание включите вакансии на будущее и этот момент не учтете при формировании бюджета, то он будет завышенным.

Таким образом, работодатель вправе внести в штатное расписание должности, даже если сотрудников примут на них не сразу, а спустя некоторое время. Обязательно ли вводить в штатное расписание организации должность главного бухгалтера? Ответ на этот вопрос зависит от вида компании. По общему правилу руководитель организации обязан возложить ведение бухучета на главного бухгалтера или иное должностное лицо либо заключить договор об оказании услуг по ведению бухучета. При этом руководители субъектов малого и среднего предпринимательства вправе вести бухучет лично.

Только руководитель кредитной организации обязан возложить ведение бухучета на главного бухгалтера. Об этом говорится в статьях 6 , 7 Закона от Таким образом, обязательно вводить в штатное расписание должность главного бухгалтера только кредитной организации. Остальные работодатели вправе должность бухгалтера вводить по своему усмотрению. Обязан ли работодатель сообщать о вакантных должностях в службу занятости.

Как и в какие сроки? Да, обязан. Представлять сведения о свободных и вакантных рабочих местах, а в ряде случаев и об их отсутствии нужно ежемесячно. Конкретный порядок и сроки сдачи могут отличаться в зависимости от региона. При этом законодательство не требует заполнять все вакантные должности по мере их возникновения. Вместе с тем, если в штатном расписании есть свободные или вакантные места, независимо от того, требуются на них в текущий момент сотрудники или нет, сведения о них нужно ежемесячно сообщать в службу занятости населения п.

При этом под вакантной понимают должность, по которой нет заключенных трудовых договоров , то есть она никем не занята. Под временно свободной понимают должность, по которой сотрудник отсутствует на работе по каким-либо причинам. Например, находится в отпуске по беременности и родам, отпуске по уходу за ребенком или длительной командировке.

Расшифровка вакансии также встречается в указаниях по заполнению форм статистики , которые утверждены приказом Росстата от В целях сдачи статистических отчетов к вакантным рабочим местам относят места, которые освободились в случае увольнения сотрудников, ухода в отпуск по беременности и родам или в отпуск по уходу за ребенком, а также созданные рабочие места, на которые планируют принять сотрудников в течение 30 дней.

В рамках отчета в службу занятости о вакансиях следует сообщать как о свободных, так и о вакантных должностях п. Поэтому подавайте сведения как о вакансиях, по которым не заключен ни один трудовой договор , так и о временно свободных должностях, по которым запланирован прием сотрудников. Обязанность извещать о вакансиях не зависит от формы собственности работодателя и его статуса.

Подробнее информацию о региональных особенностях см. В отдельных регионах может быть установлена обязанность подавать сведения не только о вакансиях, но и об их отсутствии.

В таком случае работодатели по сути обязаны предоставлять сведения ежемесячно даже при отсутствии вакансий. Во многих регионах точной даты сдачи сведений не предусмотрено, достаточно соблюдать ежемесячную сдачу отчетов либо уточнить в региональном отделении службы занятости. По общему правилу подавать сведения о вакансиях нужно по форме , утвержденной приказом Минтруда от Однако во многих регионах установлена своя собственная форма.

За непредоставление информации о вакантных местах, а в отдельных регионах и об их отсутствии либо за предоставление сведений с нарушением срока работодатели несут административную ответственность.

Какие штатные единицы допустимо включать в штатное расписание организации-ООО?

Неполную штатную единицу укажите в соответствующих долях, например: 0,25; 0,5; 0, После этого подсчитайте и внесите итоговое количество штатных единиц. Должности указывайте в штатном расписании в именительном падеже без сокращений. Например, специалист может быть младшим, старшим, главным. Наименования должностей и профессий работодатель в общем случае вправе определить по собственному усмотрению. При этом названия должностей должны соответствовать трудовой функции конкретного сотрудника ст. Например, если речь идет о досрочной пенсии за работу во вредных или опасных условиях труда.

Существует ли новая форма штатного расписания? В статье вы получите ответ на этот вопрос. Вы узнаете, какие особенности.

Как составить штатное расписание

Во избежание недоразумений руководителям не стоит пренебрегать этим важным первичным документом. Хотя бы потому, что он полезен для предприятий во многих отношениях. Давайте разберемся, в каких именно, а также кратко рассмотрим правила заполнения формы Т Штат — состав работников данной организации, который планируется иметь в распоряжении в определенный промежуток времени. Следовательно, штатное расписание отражает следующие моменты: структуру предприятия иерархическую подчиненность отдельных цехов или взаимодействие по горизонтали ; штатный состав перечень должностей, необходимых для нормального функционирования предприятия ; численность сотрудников; размер заработной платы и надбавки к ней. Для чего нужно штатное расписание? Отметим некоторые положительные моменты: штатное расписание облегчает кадровый анализ предприятия; позволяет видеть полную картину по оплате труда работников; набор или увольнение сотрудников осуществляются в соответствии со штатным расписанием; решаются в суде спорные вопросы, касающиеся сокращения численности работников либо отказа от трудоустройства; трудовой договор составляется на основании данных штатного расписания ТК РФ, статья 15 и Скачать пример формы Т-3 в. Как заполнить правильно форму Т-3?

Штатное расписание — помощник в управлении персоналом

Значительная их часть относится к кадровым вопросам и вопросам оплаты труда. Среди этих документов особое место занимает штатное расписание. Формулировка целевого назначения ШР, которую можно приравнять к определению этого документа, дана Госкомстатом при введении рекомендуемой формы Т-3 в соответствующем Постановлении. Штатное расписание форма N Т-3 применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии с её Уставом Положением.

Кодирование индексация структурных подразделений играет важную роль в делопроизводстве: присвоенный подразделению индекс используется при разработке системы нумерации дел, а также входит в состав регистрационных номеров некоторых видов служебных документов например, в регистрационные номера писем.

Образец заполнения формы штатного расписания Т-3 2020

Помимо справочников, руководствуйтесь: Списками производств, работ, профессий, должностей и показателей , дающих право на льготное пенсионное обеспечение, утвержденными постановлением Кабинета министров СССР от Дело в том, что каждый работодатель обязан проводить специальную оценку условий труда своих работников Закон от При проведении специальной оценки необходимо отражать не только наименование должности, но и ее код по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности. Если должность не предусмотрена ни одним из ЕКС, то исполнить данное требование будет сложно. По представлению организации, которая проводит специальную оценку условий труда, придется переименовывать соответствующую должность.

Штатное расписание. Унифицированная форма Т-3

Скачать пустой бланк штатного расписания по форме Т Представим две противоположные точки зрения на данный вопрос, существующие сегодня. Первая утверждает, что предприятия должны обязательно составлять и иметь ШР. Именно в нем указываются трудовая функция сотрудника и объем его зарплаты, наряду с трудовым договором. Приверженцы второй точки зрения считают, что решение о том, нужно ли хозяйствующему субъекту ШР, принимает сам руководитель. Аргументируется данное мнение таким образом: Пост. Инструкция по заполнению трудовых книжек утв.

3 По какой форме составлять штатное расписание — унифицированная или своя. 4 Как грамотно заполнить ШР. Структура формы и порядок.

Идеальный документ: штатное расписание

В правильном составлении документа помогут трудовой кодекс РФ и локальные нормативные акты организации. Например, устав компании. Коммерческие организации могут присваивать должностям любые наименования. Государственные предприятия должны при этом руководствоваться Общероссийским классификатором должностей и профессий.

.

.

.

.

Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Ратибор

    Посмотрел на всякий случай, ведь я живу в России, где могут посадить за лайки или даже за этот пост.=)