+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Срок сдачи табеля учета рабочего времени в бухгалтерию

Табель учета рабочего времени — это поименный список работников организации с отметками об использовании рабочего времени в течение учетного периода. Табель учета рабочего времени является не только формой первичной учетной документации, но и документом, который необходим для практической работы. Унифицированная форма табеля учета рабочего времени Надо отметить, что сам бланк табельного учета времени не является строго обязательным к применению. Табель учета рабочего времени может быть произвольным, то есть каждая организация имеет право использовать свой собственный табельный бланк для учета рабочего времени. Однако, на практике предприятия применяют форму табеля рабочего времени Т или Т, которая разработана и рекомендована к применению Госкомстатом РФ и является предпочтительной.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Табель бухгалтерия

Внутренний аудит правильности составления табеля учета использования рабочего времени Светлана Волохович, юрист Мы продолжаем знакомить вас с внутренним аудитом кадровой документации. Данный материал можно использовать при проведении внутреннего аудита правильности составления табелей учета использования рабочего времени. Наниматель обязан организовать учет явки работников на работу и ухода с нее, а также учет фактического рабочего времени каждого работника ст.

Напомним, что рабочим считается время, в течение которого работник на основании трудового договора, правил внутреннего трудового распорядка, графика работ сменности должен находиться на рабочем месте и выполнять свои трудовые обязанности ст.

При этом работники должны отметить свой приход на работу и уход с нее в соответствии с порядком, установленным нанимателем ст. В настоящее время законодательство не содержит требований к обозначениям, применяемым в табелях учета использования рабочего времени. Тем не менее рекомендуем использовать ранее действовавшие обозначения приложение 4 к Инструкции по заполнению форм государственной статистической отчетности по труду, утвержденной постановлением Минстата РБ от Для этого в приказе по организации необходимо указать, какие обозначения будут применяться в табеле использования рабочего времени: новые или ранее действовавшие.

Что такое табель учета использования рабочего времени? Учет явок на работу и ухода с нее ведут в табелях учета использования рабочего времени установленной формы, в годовых табельных карточках и других документах ст. Табель учета использования рабочего времени — первичный документ, являющийся основным источником информации об использовании рабочего времени. Он содержит сведения о фактически отработанных часах и неотработанном времени работников организации структурного подразделения. Порядок ведения табеля учета использования рабочего времени Табель следует заполнять ежедневно.

Обычно его составляют в одном экземпляре, при этом его подписывают ответственный исполнитель, руководитель структурного подразделения, работник кадровой службы. В установленные нанимателем сроки табель необходимо передавать в бухгалтерскую службу для ведения расчетов по заработной плате. Отметки коды в табеле о причинах неявки на работу, работе в режиме неполного рабочего времени, работе в сверхурочное время и о других отступлениях от нормальных условий работы должны быть сделаны на основании первичных документов листок временной нетрудоспособности, приказ о предоставлении отпуска, об отзыве из отпуска и др.

Исправления в табеле не допускаются. Этапы аудита табеля учета использования рабочего времени ЭТАП 1. Определите наличие локальных нормативных правовых актов, устанавливающих порядок ведения табеля учета использования рабочего времени и ответственных за это. При ведении учета использования рабочего времени: — учет явки на работу и ухода с нее следует вести по организации в целом либо отдельно по структурным подразделениям; — для ведения учета рабочего времени в организации или в отдельных подразделениях необходимо назначить ответственных лиц из числа сотрудников этой организации подразделений.

Обязанность работника вести табель может быть установлена в должностной инструкции или отдельном приказе. ЭТАП 2. Проанализируйте функциональные обязанности работников, ответственных за ведение табеля учета использования рабочего времени.

В должностные обязанности работников, ответственных за табельный учет использования рабочего времени, вводятся функции учета фактического времени пребывания работников организации подразделения на работе и ведение табельного учета. Такие работники несут ответственность за правильное отражение в табеле информации об использовании рабочего времени и своевременность представления табеля для расчета заработной платы в бухгалтерию.

Функции работника, ответственного за табельный учет, должны предусматривать: — ведение учета штатного состава работников организации подразделения ; — внесение в табель соответствующих изменений, связанных с приемом, увольнением, переводом, перемещением, изменением графика работы, разрядов, предоставлением отпусков и т. ЭТАП 3. Сверьте фактическое наличие табелей учета использования рабочего времени и наличие виз сотрудников, ответственных за ведение табелей.

За нарушение обязательства об учете рабочего времени виновные должностные лица несут ответственность, установленную локальным нормативным правовым актом, определяющим порядок организации учета рабочего времени.

Если назначенный работник по какой-либо причине не может исполнять обязанности по ведению табельного учета, руководитель организации подразделения своим распоряжением на этот период возлагает обязанности на другого исполнителя. Заполненный табель, по мнению автора, должен быть подписан лицом, его составившим.

ЭТАП 4. Проверьте правильность ведения табеля учета использования рабочего времени. Для этого рекомендуем сначала проанализировать имеющиеся документы о нестандартных ситуациях, например о командировании работника, а затем сверить их с фактическим отражением таких ситуаций в табеле учета использования рабочего времени. Так, при заполнении табеля использования рабочего времени необходимо учитывать следующие особенности: — поскольку трудовой отпуск предоставляется в календарных днях, все дни, в т.

Исключение составляют государственные праздники и праздничные дни, которые необходимо отмечать буквенным обозначением, принятым для выходного или праздничного дня, так как эти дни, приходящиеся на период трудового отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются часть вторая ТК ; — все виды социальных отпусков предоставляют в календарных днях и включают в себя в т. В связи с этим необходимо отмечать выходные дни, приходящиеся на период нетрудоспособности, буквенным обозначением, принятым для учета дней, приходящихся на период временной нетрудоспособности.

Обратите внимание при проверке табелей учета использования рабочего времени на соответствие видов затрат рабочего времени на условное обозначение этих затрат в табеле. Учету подлежит фактическое рабочее время, которое состоит из отработанного и неотработанного времени, включаемого по законодательству в рабочее время.

В составе отработанного времени отдельно учитывают время сверхурочных работ, повременной работы сдельщиков, служебных командировок и работы по совместительству. В составе неотработанного времени необходимо выделить оплачиваемое и неоплачиваемое время, а также потери рабочего времени как по вине нанимателя, так и при отсутствии его вины. Фактическое рабочее время учитывают с момента явки работника на место выполнения работы согласно правилам внутреннего трудового распорядка, графику работ сменности или особому указанию нанимателя и до момента фактического освобождения от работы в этот рабочий день смену.

В фактическое время не входит и не учитывается время проезда от места жительства до места постоянной работы постоянного сбора и обратно, время, необходимое на дорогу от проходной до рабочего места, на переодевание перед началом и после окончания работы, на регистрацию при уходе. Время внутрисменных простоев следует учитывать, начиная с 5 мин. От редакции: Подробнее о порядке учета рабочего времени при простоях читайте в статье А.

ЭТАП 5. Проверьте правильность отражения в табеле учета использования рабочего времени особенностей учета рабочего времени по отдельным категориям работников. В данном случае обратите внимание на особенности учета рабочего времени при введении применении нестандартных режимов труда. Рассмотрим их подробнее.

Суммированный учет рабочего времени При суммированном учете рабочего времени наличие графика работ обязательно, поскольку работник должен знать заранее, каким будет режим его работы. Вводится в действие график работ, как правило, посредством проставления грифа утверждения п. При наличии в организации профсоюза график работ должен быть с ним согласован, то есть на самом графике необходимо наличие грифа согласования п.

От редакции: Подробнее о применении суммированного учета рабочего времени читайте в статье С. Режим гибкого рабочего времени Решение о применении режима гибкого рабочего времени принимает наниматель по индивидуальным или коллективным просьбам по согласованию с профсоюзом часть вторая ст. Перевод на данный режим отдельных работников коллектива работников и подразделений цеха, участка, отдела, бригады и др. Неполное рабочее время Неполное рабочее время устанавливается по договоренности сторон как при приеме на работу, так и впоследствии по письменному заявлению работника приказом нанимателя с указанием продолжительности рабочего времени, дней недели, сроков установления и др.

Необходимо также учесть особенности учета рабочего времени при привлечении работников-надомников. ЭТАП 6.

Проверьте сроки хранения табелей учета использования рабочего времени. В данном случае следует исходить из нормативного срока хранения табелей, журналов учета использования рабочего времени, годовых табельных карточек: он составляет 3 года после проведения комплексной налоговой проверки постановление Минюста РБ от Заключительные положения В случае обнаружения ошибок в составленном табеле учета использования рабочего времени необходимо совместно с бухгалтерией определить порядок внесения изменений в такой табель и внести соответствующие изменения путем утверждения исправленного табеля рабочего времени.

Порядок ведения табеля учета рабочего времени

Внутренний аудит правильности составления табеля учета использования рабочего времени Светлана Волохович, юрист Мы продолжаем знакомить вас с внутренним аудитом кадровой документации. Данный материал можно использовать при проведении внутреннего аудита правильности составления табелей учета использования рабочего времени. Наниматель обязан организовать учет явки работников на работу и ухода с нее, а также учет фактического рабочего времени каждого работника ст. Напомним, что рабочим считается время, в течение которого работник на основании трудового договора, правил внутреннего трудового распорядка, графика работ сменности должен находиться на рабочем месте и выполнять свои трудовые обязанности ст. При этом работники должны отметить свой приход на работу и уход с нее в соответствии с порядком, установленным нанимателем ст. В настоящее время законодательство не содержит требований к обозначениям, применяемым в табелях учета использования рабочего времени.

законодательство не устанавливает специальные сроки представления в бухгалтерию организации табеля учета рабочего времени.

Приказ о сроках сдачи табелей образец

Во временном трудовом договоре указан оклад 18 тыс. По табелю отработанного времени и серой бухгалтерии мне недодали 40 тыс. Расчет за ноябрь месяц в полном объеме не произведен до сих пор. Как я могу воздействовать на работодателя и какую сумму могу взыскать с него? К сожалению если работодатель ведёт двойную бухгалтерию, то доказать размер реального заработка практически невозможно. Подписывая такой договор вы должны понимать его последствия. Сейчас и суды встают на сторону работодателя, видимо чтобы приучить работников более внимательно относиться к условиям трудового договора и не соглашаться на такие условия. Вам помог ответ? Да Нет

В какие сроки необходимо предоставить в бухгалтерию табель учета рабочего времени?

Ведь согласно ст. Также не учтены другие нормы ст. Для того чтобы избежать ошибок и неувязок на предприятии, следует разработать Положение о табельном учете, в котором урегулировать вопросы, связанные с процедурой подачи сведений для составления Табеля, присвоением табельных номеров, условными обозначениями и т. Основанием для внесения в Табель того или иного кода причин неявок на работу являются: приказы работодателя о направлении в командировку, об отпуске, листки нетрудоспособности, медицинские справки и т.

Вопрос подскажите, в какие сроки подается в бухгалтерию первичный табель использования рабочего времени, в каких случаях корректирующий?

Сроки сдачи табеля учета рабочего времени в бухгалтерию.

Если же продолжительность рабочего дня составляет часы с минутами, нужно указывать и полные, и неполные рабочие часы. Довольно часто наниматели за счет сокращения времени обеденного перерыва сокращают продолжительность работы в пятницу. Означает ли это, что табель нужно сдавать с той же периодичностью? Действительно, по нормам ст. А для начисления последнего бухгалтерия, как правило, не требует представлять табель. Данное правило было в советские времена закреплено в п.

Табель учета рабочего времени

В срок до 05 числа месяца, следующего за отчетным, производителям работ, ответственным за ведение табеля учета рабочего времени и выполняемых работ, предоставлять в отдел кадров и бухгалтерию: бригадные наряды, табели учета рабочего времени. Ответственные — руководители подразделений, производители работ. Срок — постоянно. В срок до 05 числа месяца, следующего за отчетным, производителям работ и другим материально ответственным лицам предоставлять в бухгалтерию отчеты о расходе материалов форма М Приказ о предоставлении нарядов и табелей Приказ о сроках подачи табелей учета рабочего времени Обычно это работник отдела кадров. Однако в крупных организациях табель по каждому структурному подразделению может вестись отдельно. В таком случае ответственного сотрудника за ведение табеля в каждом подразделении также назначает руководитель ч. Для заполнения табеля разработаны специальные условные обозначения — коды, которые нужно применять, если организация использует унифицированные типовые формы табеля учета рабочего времени, а именно постановление Госкомстата России от

законодательство не устанавливает специальные сроки представления в бухгалтерию организации табеля учета рабочего времени.

Внутренний аудит правильности составления табеля учета использования рабочего времени

.

.

.

.

.

Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Агриппина

    Тарас огромная благодарность Вам ! Очень актуальный вопрос. Много вопросов назрело у меня.

  2. Руслан

    Тел. Федеральный 8 (800 301-30-83 Бесплатный

  3. liofooweb66

    Я сказал что могу снять на фото мне следователь сказал что нет тк ты проходишь по делу как свидетель.

  4. Ян

    Когда ж эти скрепоносцы нажрутся?

  5. Лада

    Ша! Меньше таких названий для видео. Слухи.